HR-Portal zur wirkungsvollen Mitarbeiterbindung und Mitarbeitermotivation

In jedem Unternehmen sind die Mitarbeiter ein wertvolles Gut. Sie werden mit viel Aufwand angeworben und eingearbeitet bevor sie ein wichtiger Teil der Organisation sind. Doch wie kann ich meine Mitarbeiter auch weiterhin für ihre Aufgaben im Unternehmen motivieren? Diese Frage stellen sich viele Arbeitgeber. Mit dem Prämienpunkte-Portal von Magmapool stehen Ihnen effektive Module zur Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung zur Verfügung. Die Basis ist unsere Software netcentive®.

Alle wichtigen HR-Themen sind in das Online-Portal integriert: Steuerfreie Geschenke an Mitarbeiter (Steuerfreibeträge), betriebliche Gesundheits- und Teambuilding-Maßnahmen, direkte Mitarbeiter-kommunikation über Themenbühnen, Aktionen oder Mailings sowie Sachprämien und Reisen zur Leistungsmotivation. Das HR-Portal ist motivierend, informativ und spannend für Ihre Mitarbeiter – und einfach zu managen für Sie als Arbeitgeber bzw. als Personalverantwortlicher. Eine Win-win-Situation für Ihr Unternehmen.

Einschränkung des Sachbezugs seit 1.1.2020 für Geldkarten

Sie nutzen eine Geldkarte zur Gewährung des steuerfreien Sachbezugs und suchen nach einer Alternative? Bis 1. Januar 2020 waren Gehaltsextras wie Geldkarten eine einfache und günstige Art der Mitarbeitermotivation. Der weitreichenden Gesetzes-beschluss zur Änderung des Sachbezugsparagraphen (§ 8 Abs. 2 EstG) im Rahmen des neuen Jahressteuer-gesetzes schränkt die Anwendung des steuerfreien Sachbezugs von bis zu 44 Euro monatlich jedoch deutlich ein. Unternehmen müssen nun bei der Gewähr-ung beachten, dass Geldkarten und Gutscheine nur dann im Rahmen der 44 Euro-Freigrenze eingesetzt werden dürfen, wenn Sie ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen dienen. Andernfalls werden sie künftig als „Einnahme in Geld“ gesehen. Die Folge: Sie sind sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer voll steuer- und sozialabgabenpflichtig. Die Gesetzesänderung bringt leider vor allem eines mit sich: Zusätzlicher Aufwand und Unsicherheit für Personalverantwortlichen. Hinzu kommt, dass die aktuelle Umsetzungspraxis von Geldkarten als Ge-haltsextra wegen der Änderung möglicherweise vor dem Aus steht.

Das geht deutlich einfacher! Mit netcentive® HR haben wir eine rechtssichere und simple Lösung geschaffen, um die Gewährung des Sachbezugs zu vereinfachen. Sie automatisiert den Prozess und sorgt für eine steuerrechtskonforme Umsetzung – auch für die Zukunft.

Ihre Vorteile mit netcentive® TAX-FREE:

    – Sie sparen sich Unsicherheiten und Ausein-andersetzungen mit steuerrechtlichen Frage-stellungen. Die Einschränkungen durch den neuen Beschluss sind für netcentive® TAX-FREE nicht relevant, denn:
  • o Die Gutscheine im Portal dienen nur zum Bezug von Waren und Dienstleistungen.
  • o Überweisungen und der Erwerb von Devisen sind nicht möglich.
  • o Unsere Gutscheine können nicht als generelles Zahlungsmittel hinterlegt werden.
  • o Eine Rückgabe bzw. ein Umtausch der Gutscheine gegen Geld ist ausgeschlossen.
    – Sie automatisieren den Prozess zur Gewährung des Sachbezugs.
    – Ihre Mitarbeiter haben alle Möglichkeiten zur Erfüllung von Prämienwünschen: Sie können die 44 Euro einsetzen, um vollkommen flexibel aus einem breiten Angebotsspektrum an Sachprämien, Gutscheinen, Konzerten, Events und Reisen auszu-wählen. Reicht der Sachbezug nicht aus, um sich einen Prämienwunsch zu erfüllen, können sie eine Zuzahlung vornehmen.

 

 

UPDATE: Corona

Seit dem 1. März 2020 und noch bis 31. Dezember 2020 können Sie branchenunabhängig einen Betrag von 1.500 € pro Mitarbeiter als staatlichen Steuervorteil nutzen. Der Betrag ist ein lohnsteuer- und sozialabgabenfreier Bonus. Auch diese Form der Gewährung können wir über netcentive® TAX-FREE automatisiert durchführen.

 

Dr. Detlev Fey, Diplom-Psychologe und Magmapool-Vorstand

Detlev Fey

Mitarbeiterbindung fängt im Kopf an

Wir setzen auf einen klaren psychologischen Mechanismus: Jeder Mensch ist ein Belohnungstyp – unabhängig vom Alter, Geschlecht und von der Position im Unternehmen. Eine geleistete Arbeit, die belohnt und anerkannt wird, wirkt sich motivierend auf den Mitarbeiter aus. Daher empfehlen wir spezielle Mitarbeiter-Incentives, die eine besondere Wertschätzung ausdrücken. Solche Geschenke an Mitarbeiter erzeugen eine starke und langanhaltende Bindung zu Ihrem Unternehmen. Diese emotionalen Werte spielen bei der Mitarbeiterzufriedenheit und somit auch bei der langfristigen Mitarbeiterbindung eine überaus wichtige Rolle.

Die Module

Wir stellen für Sie eine maßgeschneiderte Lösung aus verschiedenen Modulen zusammen.

Individuelle Geschenke

Individuelle Geschenke

Stärken Sie die persönliche Bindung zu Ihren Mitarbeitern mit Geschenken zu Geburtstagen oder zur Hochzeit.

Zu persönlichen Anlässen können Sie Ihren Mitarbeitern Geschenke bis zu einer Freigrenze von 60 Euro steuer- und sozialabgabenfrei zukommen lassen. Zu persönlichen Anlässen können Sie Ihren Mitarbeitern Geschenke bis zu einer Freigrenze von 60 Euro steuer- und sozialabgabenfrei zukommen lassen.

Zu den vom Finanzamt festgelegten persönlichen Anlässen zählen u.a.:

  • Geburtstag
  • Hochzeit
  • Taufe des Kindes
  • Firmenjubiläum
  • und weitere mehr

Steuerfreibetrag

Steuerfreie Geschenke an Mitarbeiter

Profitieren Sie von staatlich geförderten Steuerfreibeträgen dank geldwertem Vorteil (Sachbezüge: Prämien & Reisen)

So geht’s: Monatlich 44 Euro steuerfrei in Form von Prämienpunkten oder Eurobeträgen an Mitarbeiter übertragen. Diese erhalten so insgesamt 528 Euro pro Jahr, die sie im HR-Portal bequem in individuelle Sach- und Reiseprämien eintauschen können.

Weitere Steuervorteile:

  • 60 Euro/ Mitarbeiter dreimal im Jahr für Geschenke mit persönlichem Anlass (steuer- und sozialabgabenfrei)
  • 110 Euro/ Mitarbeiter für Weihnachts- und andere Firmenfeiern (steuer- und sozialabgabenfrei)
  • 500 Euro/ Mitarbeiter pro Jahr für Telekommunikationsleistungen (sozialabgabenfrei)
  • Jährliche Erholungsbeihilfe (sozialabgabenfrei)

Leistungsbezogene Belohnungen

 Leistungsbezogene Belohnungen

Honorieren Sie außergewöhnliche Leistungen z.B. Mehrarbeit oder besonderes Engagement mit einem Bonus.

Auch in Ihrem Unternehmen gibt es Phasen, in denen besonderes Mitarbeiterengagement gefragt ist. Egal, ob es geleistete Überstunden oder erfolgreiche Projektabschlüsse sind – Ihre Mitarbeiter haben einen enormen Anteil am Erfolg Ihres Unternehmens. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern im HR-Portal „Danke“ und drücken Sie Ihre Wertschätzung aus.

Belohnen Sie besonderes Engagement wie:

  • Geleistete Sonntagsarbeit und Überstunden
  • Erfolgreiche Projektabschlüsse
  • Besondere Unterstützung der Kollegen
  • Ideen zu Prozessoptimierungen, zur Portfolioerweiterung oder zur Produktentwicklung
  • und weitere mehr

Gesundheit fördern

Gesundheit fördern

Etablieren Sie ein spezielles Gesundheitsprogramm im HR-Portal und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit gezielten Maßnahmen.

Ein gesunder Mitarbeiter ist ein motivierter, lebensfroher und leistungsstarker Mitarbeiter. Zur Gesundheits­förderung der Mitarbeiter können Sie zum Beispiel den monatlichen Steuerfreibetrag von bis zu 44 € oder den jährlichen Steuerfreibetrag von 500 € für Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiter­gesundheit investieren. Zudem stehen Ihrem Team im HR-Portal spezielle Gesundheitsprämien bereit.

Gehen Sie jetzt in die Gesundheitsoffensive:

  • Steuervorteile nutzen
  • Sport- und Fitnessprämien
  • Belohnung nach erfolgreichem Absolvieren von Gesundheitskursen (Sportkurse, Ernährungskurse etc.)

Weiterbildungen honorieren

Weiterbildungen honorieren

Belohnen Sie Mitarbeiter für betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen.

Die persönlich und fachliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter ist wichtig, damit Ihr Unternehmen konkurrenz­fähig bleibt und für die Zukunft gerüstet ist. Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter im HR-Portal für abgeschlossene Fortbildungsmaßnahmen. Das spornt sie zusätzlich an, sich kontinuierlich weiterzubilden.

  • Prämienpunkte oder Direktprämien für absolvierte interne oder externe Schulungen
  • Zusatzpunkte für die Zeiteinhaltung
  • Extrapunkte für einen besonders guten Abschluss

Aktionen planen

Motivierende Aktionen

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit interaktiven Teamaktionen im HR-Portal.

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit zielgerichteten Maßnahmen wie einem Tippspiel oder einer saisonalen Aktion. Das HR-Portal bietet interaktive Teamaktionen und Challenges (Gamification) wie z.B.

  • Das große Ostereiersammeln
  • Der interaktive Adventskalender
  • Das Fußball-WM-Tippspiel
  • Das Summer-Race
  • und weitere mehr

Case Study Mitarbeiterbindung

Die THOR Industriemontagen GmbH & Co. KG beschäftigt 1.000 Mitarbeiter. Erfahren Sie in unserer Case Study, wie die Mitarbeiterbindung und die Arbeitgeberattraktivität mit Hilfe eines Prämienshops auf ein höheres Level gehoben wurden.
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